Sitzungsberichte aus dem Kirchengemeinderat 2023

Die letzte diesjährige Sitzung des Kirchengemeinderats am 15. November 2023 fand im Kinderhaus St. Christophorus statt. Es ist gute Tradition, dass sich der KGR einmal jährlich schwerpunktmäßig mit Themen aus dem Kinderhaus beschäftigt.
Die Leiterin, Frau Kieninger, berichtete über aktuelle Themen aus dem Kinderhaus. So besuchten zum Stichtag 01.09.2023 insgesamt 72 Kinder die Einrichtung. Zum Ende des Kindergartenjahres werden 79 Plätze belegt sein. Das pädagogische Personal umfasst inzwischen 15 Mitarbeiterinnen in Voll- und Teilzeit, hinzu kommen eine Praktikantin im Berufskolleg und ein Anerkennungspraktikant.
Den Vorsitz im Kindergartenausschuss übernimmt Frau Eisele von Frau Seminara. Aus den Reihen des KGR kommt als weiteres Mitglied Herr Lippold dazu, der bereits im Bereich Qualitätsmanagement des Kindergartens tätig ist.
Nach fast 2 Jahren Arbeit wurde das Schutzkonzept für die SE Rems-Welland in einer beschlussfähigen Form fertiggestellt. Federführend war dabei Herr Krähmer, unterstützt von Herrn Lippold und Frau Peters sowie zwei weiteren Kirchengemeinderäte aus Dewangen und Fachsenfeld. Der KGR beschloss das Schutzkonzept einstimmig.
Zum geplanten Umbau der Sakristei wurden durch das Architekturbüro Kayser die Bauleistungen als Paket ausgeschrieben. Für die Gewerke wird der jeweils wirtschaftlichste Bieter beauftragt. Der KGR beschloss einstimmig die vorgeschlagenen Vergaben.
Der KGR beschloss die Unterstützung der geplanten Ministranten-Wallfahrt nach Rom 2024. Die Ministranten sollen, wie bereits in den Vorjahren, einen Zuschuss bekommen. Die Kirchengemeinde übernimmt die Hälfte der Kosten für ein Pilgerpaket, entsprechend 325 €.
Die Firmvorbereitungen für 2024 hat unter Pastoralreferent Ruiner begonnen. Es haben sich 25 Teilnehmer aus unserer Gemeinde angemeldet. Die Erstkommunionvorbereitung wird von Pfarrer Andreas mit den Müttern/Vätern durchgeführt.
Am Samstag 09.12.23 – Vorabend des zweiten Advents – gibt es nach dem Gottesdienst (16.00 Uhr) wieder einen Lichterabend auf dem Kirchplatz. Mit weihnachtlichen Melodien vom Musikverein und Beiträgen vom Kinderhaus St. Christophorus stimmen wir uns mit Glühwein, Punsch und Lebkuchen auf die Adventszeit ein.

Bei der Sitzung des Kirchengemeinderats am 17. Oktober 2023 wurde von Grafikdesigner Tomas Sturm aus Fachsenfeld das neu entworfene Logo der Seelsorgeeinheit Rems-Welland vorgestellt. Nach Fachsenfeld und Dewangen stimmte auch der Essinger Kirchengemeinderat einstimmig dafür. Erstmals verwendet wird das neue Logo im Weihnachtsbrief. Im Kirchenboten sowie im Mitteilungsblatt wird das neue Logo in Kürze angekündigt und die Entstehungsgeschichte erläutert. 
Nach ihrer einstimmigen Wahl bei der Sitzung am 19. Juli verpflichtete Pfarrer Andreas Frau Ursula Mößner für ihre weitere Amtszeit als Kirchenpflegerin.
Im Januar wird der geplante Umbau der Sakristei beginnen. Im Vorfeld muss aussortiert, ausgeräumt und ausgelagert werden, damit nach Weihnachten die Räume vollständig geleert und der Abbau der Schränke als Eigenleistung durchgeführt werden kann.
Der Missionsausschuss schlug dem KGR vor, sich künftig bei der „Hilfe für Togo e.V.“ zu engagieren, Dr. Bolten, Mitglied des Missionsausschusses, war schon mehrfach vor Ort. Der direkte Bezug  zu den vielfältigen Projekten ist damit gegeben. Des Weiteren soll noch das Dächerprojekt von Pater Sebastian in Indien unterstützt werden. Auch hier kennt Dr. Bolten Pater Sebastian und sein Projekt persönlich. Der KGR stimmte dem Vorschlag einstimmig zu.
Der Lichterabend ist dieses Jahr im Anschluss an den Gottesdienst am Vorabend des 2. Advent, dem 9. Dezember, vorgesehen. Aufgrund einer nur geringen Helferzahl muss das Lichterfest dieses Jahr in einem kleineren Rahmen stattfinden. Wir hoffen dennoch, dass das Angebot an Glühwein, Punsch und Gebäck sowie die musikalische Mitgestaltung durch den Musikverein gerne und zahlreich angenommen wird.

Die Jugendarbeit liegt dem Kirchengemeinderat von Herz Jesu besonders am Herzen. Weil die bisherige Vorsitzende des Jugendausschusses, Eva Nentwich, ihr Amt nicht mehr ausüben kann, sucht der Jugendausschuss eine/n neue/n Vorsitzende/n und weitere Mitglieder. Dies wurde in der Sitzung des Kirchengemeinderats am 19. September 2023 bekannt. Wer sich die Arbeit mit Ministranten, Kindern und Jugendlichen in der Gemeinde vorstellen kann, darf sich sehr gerne im Pfarrbüro oder bei den Mitgliedern des Kirchengemeinderats melden. Die Aktionen für dieses Jahr sind bereits organisiert und können stattfinden.
Darüber hinaus hat der Kirchengemeinderat einer erweiterten Maßnahme am Glockenturm zugestimmt. Ursprünglich war lediglich eine Erneuerung der Schallläden vorgesehen und im April bereits beschlossen worden. Nach Begutachtung durch den Glockensachverständigen der Diözese hat sich jedoch herausgestellt, dass weitere Maßnahmen umzusetzen sind, u. a. der Einbau neuer Holzjoche und neuer Klöppel, neue Läuteräder sowie eine gründliche Innenreinigung des Turmes. Es soll ein Antrag auf Unterstützung bei der Diözese gestellt werden.
Der Kirchengemeinderat hat außerdem über die Beschallung von Gemeindehaus und Kirchplatz diskutiert. Beim diesjährigen Gemeindefest wurde zum wiederholten Male festgestellt, dass die mehr als 20 Jahre alte Lautsprecheranlage nicht mehr verlässlich funktioniert und eine neue Lösung benötigt wird. Grundsätzlich ist auch ein Gesamtkonzept für die Beschallung von Kirche, Kirchplatz und Gemeindehaus denkbar, allerdings in der technischen Umsetzung aufwändig und teuer, wie sich nach einem ersten Gespräch mit einer Fachfirma gezeigt hat. Aktuell werden verschiedene Angebote eingeholt, auf deren Basis die weitere Vorgehensweise entschieden werden soll.
Es schloss sich ein nicht-öffentlicher Sitzungsteil an.

Zur letzten Sitzung vor der Sommerpause kam der Kirchengemeinderat am 19.07.23 zusammen. Im ersten Tagesordnungspunkt befasste sich der KGR mit der Vorbereitung des Pastoralberichtes, der im Rahmen der Pastoralvisitation erstellt werden muss.
Frau Ursula Mößner wurde für weitere fünf Jahre einstimmig zur Kirchenpflegerin gewählt.
Auf Antrag der Nachbarschaftshilfe der Seelsorgeeinheit wurden die Gebührensätze den ortsüblichen Sätzen angepasst. Außerdem wurden die Elternbeiträge für das Kinderhaus St. Christophorus für das Kindergartenjahr 23/24 um rund 8,5 % erhöht. Die Kirchengemeinde folgt damit einem analogen Beschluss des Gemeinderates der bürgerlichen Gemeinde Essingen.
Das Gemeindefest am 16. Juli war ein voller Erfolg. Festgottesdienst und das anschließende Fest waren sehr gut besucht. Das Essensangebot wurde sehr gut angenommen; es wurde praktisch alles verkauft. Die Neuorganisation im Festausschuss, die Aufgabenteilung und die Änderungen beim Essensangebot haben gut funktioniert und insgesamt zu einer Entlastung geführt.
Aus dem ökumenischen Ausschuss berichtete Frau Eisele, dass Frau Matscheko zukünftig im Vorbereitungsteam der KiBiWo mitarbeitet und dieses koordiniert. Frau Eisner ist im Organisationsteam der Kinderkirche und der Kirche für Knirpse, die zusammengelegt und ökumenisch durchgeführt werden.
Die nächste Klausurtagung der Seelsorgeeinheit ist für 12. / 13. Januar 2024 in Ellwangen geplant.

Bei seiner Sitzung am 22. Juni 2023 hat der Kirchengemeinderat auf Vorschlag des Missionsausschusses ein neues Missionsprojekt ins Visier genommen: den Waldstetter Verein „Hilfe für Togo e.V.“. Seit mehr als 30 Jahren unterstützt der Verein sehr erfolgreich Menschen in Schul- und Ausbildung sowie landwirtschaftliche Projekte in Togo. Zwei Essinger, Dr. Dieter Bolten und Barbara Bachmann, sind Mitglieder im Verein; Dr. Bolten war mehrfach vor Ort und hat sich von der hervorragenden Arbeit des Vereins überzeugt.
Ein weiterer Punkt auf der Tagesordnung war die Altpapiersammlung für die GOA, die einst mit und für die Jugendlichen in der Gemeinde organisiert wurde. Inzwischen beteiligen sich immer weniger Kinder und Jugendliche an der Aktion. Weil der Aufwand in keinem Verhältnis zum Mehrwert für die Jugendarbeit steht, hat der Kirchengemeinderat entschieden, den Vertrag mit der GOA zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu kündigen.
Vorsitzender Daniel Krähmer berichtete außerdem aus dem Gemeinsamen Ausschuss der Seelsorgeeinheit Rems-Welland. Hier ging es um die anstehende Pastoralvisitation und die Vorbereitung hierfür. Weitere Themen waren das einheitliche Logo für die SE, Gottesdienst-Vertretungen für Pfarrer Andreas sowie der Vorstoß der Diözese, die Möglichkeit der Taufspende durch Laien.
Die Sitzbänke auf dem Kirchplatz brauchen dringend eine Renovierung. Ein Maler soll hiermit beauftragt werden.
Ein nicht-öffentlicher Sitzungsteil schloss sich an.

Bei seiner Sitzung am 17. Mai 2023 hat der Kirchengemeinderat die Jahresrechnung 2022 festgestellt. Außerdem hat das Gremium den Doppelhaushalt 2023/2024 einstimmig beschlossen und den Antrag auf Bedarfsanpassung für die Jahre 2023 und 2024 gestellt. Nach Genehmigung durch das Dekanat wird der Haushaltsplan zwei Wochen lang im Pfarrbüro ausgelegt.
Für das Kinderhaus St. Christophorus kann der Sommer kommen: Die Kinder bekommen ein neues, kombiniertes Spiel- und Gerätehaus. Die Kirchengemeinde beteiligt sich an den Kosten und finanziert das Spielhaus, welches als ein Geschenk anlässlich der Erweiterung des Kindergartens zum Kinderhaus gedacht ist.
Wer einen Blick in das Kinderhaus und dessen Garten werfen möchte, ist beim Gemeindefest am Sonntag, 2. Juli, herzlich zur Einweihung und zum Tag der offenen Tür eingeladen. Das Fest startet mit einem Familiengottesdienst um 10.30 Uhr, danach gibt es Essen, Trinken und ein buntes Programm rund um die Herz-Jesu-Kirche.
Fr. Nentwich berichtete über aktuelle Themen aus dem Jugendausschuss. Die Personaldecke für die vielfältigen Aufgaben und die Durchführung von Aktionen wird hier immer dünner, und die Arbeitslast liegt hauptsächlich bei ihr selbst und Fr. Seminara. Die Altpapiersammlung im Dezember muss leider abgesagt werden. Damit die Sternsingeraktion Anfang 2024 durchgeführt werden kann, muss ein neues Team gebildet werden. Unterstützung durch neue (und alte) Helfer wird dringend gesucht.
Hr. Krähmer berichtete vom Gründungstreffen des Netzwerks „Essingen hilft“, das am 10. Mai 2023 stattgefunden hatte. Neben vielen anderen Institutionen, Organisationen und Privatpersonen zählt auch die Katholische Kirchengemeinde zu den Gründungsmitgliedern.

In der Sitzung des Kirchengemeinderats am 18. April 2023 wurden letzte Abstimmungen zum Mitarbeiterfest am 5. Mai getroffen.
Herr Krähmer berichtete von der letzten Sitzung des Missionsausschusses, in der Fr. Elisabeth Poth zur neuen Vorsitzenden gewählt wurde und Dr. Dieter Bolten zu ihrem Stellvertreter. Es wird geprüft, ob und in welchem Umfang wieder Waren aus fairem Handel angeboten werden sollen. Auch das Siegel „Faire Gemeinde“, das zwar 2020 verliehen, aber wegen Corona nie offiziell übergeben wurde, soll nach dem Ablauf der zwei Jahre seiner Gültigkeit wieder neu beantragt werden. Die Voraussetzungen dafür können von unserer Kirchengemeinde erfüllt werden. Als mögliches, neues Missionsprojekt stellte Dr. Bolten den Verein „Hilfe für Togo“ aus Waldstetten vor, zu dem er enge Kontakte pflegt und dessen Förderprojekte er aus eigenen Besuchen in Togo kennt. Generell möchte der Missionsausschuss wieder mehr Präsenz zeigen, u. a. auch beim nächsten Gemeindefest im Juli.
Die Schallläden am Kirchturm sind marode und müssen komplett erneuert werden. Der KGR stimmte dem zu.
Im Rahmen der Renovierung der Sakristei wird auch die in die Jahre gekommene Verstärkeranlage ersetzt werden müssen. Einer der Gründe ist, dass die Funkmikrofone auf einer nicht mehr zulässigen Frequenz arbeiten. Auch hier stimmte der KGR zu.
Die aktualisierte Nutzungsordnung für das Gemeindehaus wurde vorgestellt und einstimmig beschlossen. Eine Neuerung ist, dass die Anmietung für einen Sektempfang nach einem Gottesdienst (z. B. Hochzeit) zu einem reduzierten Mietpreis möglich wird.
Frau Eisele konnte berichten, dass die KiBiWo super gelaufen ist und den Kindern sehr gefallen hat. Auch die Auferstehungsfeier am Ostermontag auf dem Friedhof war sehr schön, und von Dr. Bolten wurden auch wieder die katholischen Verstorbenen der Gemeinde vorgelesen.

Mehr Licht, mehr Stauraum, mehr Organisation: In seiner Sitzung am 21. März 2023 hat der Kirchengemeinderat das Aalener Architekturbüro Kayser mit der Neugestaltung der Sakristei von Herz Jesu beauftragt. Entsprechende Referenzen hat das Büro unter anderem durch die Renovierung der Sakristei von St. Maria in Aalen erworben. Davon machte sich der Bauausschuss im Vorfeld ein Bild. Modernisiert werden sollen die Sakristei selbst sowie der Eingangsbereich und der Aufenthaltsbereich der Ministranten. Ziel ist es, im bestehenden Grundriss die Räumlichkeiten zeitgemäß zu gestalten und neu zu organisieren. Um mehr Licht im Raum zu erhalten, soll die Sakristei nach oben hin geöffnet werden. Außerdem soll eine neue Möblierung in der Sakristei und im Eingangsbereich für den dringend benötigten Stauraum sorgen. Der Bodenbelag wird in allen drei Räumen erneuert, ebenso das Licht- und Heizkonzept. Die Kostenschätzung für die Komplettmaßnahme liegt bei rund 150.000 Euro.
Weitere Themen der Sitzung waren das Mitarbeiterfest am Freitag, 5. Mai 2023, für geladene ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Herz Jesu. 
Frau Eisele berichtete von der konstituierenden Sitzung des Ökumeneausschusses vom 13. März. Sie ist zur Vorsitzenden des Ausschusses gewählt worden, Stellvertreter ist Dr. Dieter Bolten. Der Ausschuss möchte die Fäden der ökumenischen Veranstaltungen und Gottesdienste zusammenhalten und die Verbindung zum Kirchengemeinderat sicherstellen. Bereits gut organisierte Veranstaltungen laufen selbstverständlich wie gewohnt weiter, an anderen Stellen, wo Unterstützungsbedarf besteht, möchte der Ausschuss seine Hilfe anbieten.
In einem weiteren Tagesordnungspunkt befasste sich der KGR mit dem Doppelhaushalt für die Jahre 2023 & 2024, der turnusgemäß erst jetzt aufgestellt wird.
In kleineren Punkten wurde diskutiert über einen Umtrunk nach dem Gottesdienst am Ostersonntag, Gründung einer Krabbelgruppe für Kleinkinder sowie die Firmung 2024, deren Vorbereitung Pastoralreferent Andreas Ruiner mitverantworten wird.

In der Sitzung des Kirchengemeinderats am 23. Februar ging es zunächst um einige organisatorische Dinge: Der durch den Wegzug von Frau Burger freigewordene Sitz im KGR konnte nicht nachbesetzt werden. Dafür verstärkt nun Frau Eva Nentwich durch ihre Funktion als Vorsitzende des Jugendausschusses das Gremium als ständig beratendes Mitglied. Frau Lorena Seminara wurde vom Kindergartenausschuss zur Vorsitzenden gewählt und bleibt uns in dieser neuen Funktion wie bisher als beratendes KGR-Mitglied erhalten.
Das Gremium befasste sich dann mit dem Thema „Qualitätsmanagement“ im Kindergarten. Die Kirchengemeinde ist Träger des Kinderhauses St. Christophorus und entsendet nun als seinen Vertreter in den QM-Zirkel der Seelsorgeeinheit Heiko Lippold. Außerdem hat der KGR dem überarbeiteten Logo-Entwurf für das Kinderhaus zugestimmt.
Herr Krähmer berichtete aus dem Festausschuss, der sich bereits mit der Vorbereitung des Gemeindefestes beschäftigt hat. Um die vielen Aufgaben rund um das Gemeindefest besser stemmen zu können, hat sich der Festausschuss verstärkt und organisatorisch neu aufgestellt. Auch die Gestaltung des für den 5. Mai geplanten diesjährigen Mitarbeiterfestes war Gegenstand der Beratungen in dieser Sitzung.
Im Weiteren berichtete Herr Krähmer zu aktuellen Themen rund das Schutzkonzept zur Prävention von sexuellem Missbrauch. Es wird zukünftig auf Ebene der Seelsorgeeinheit Rems-Welland ein Präventionsausschuss eingerichtet werden, der das Schutzkonzept kontinuierlich begleiten und weiterentwickeln wird.
Fr. Nentwich brachte einige Vorschläge und Ideen zur Stärkung der Jugend- und Ministrantenarbeit ein, wie z. B. das Herrichten des Jugendraumes im UG des Gemeindehauses, um ihn von seinem aktuellen Dasein als „Abstellraum“ in einen attraktiven Treffpunkt für die Minis zu verwandeln, und eine Bastelaktion zu Ostern.
Ein nicht-öffentlicher Sitzungsteil schloss sich an.

Bei der Sitzung des Kirchengemeinderats am 18. Januar 2023 hat sich der neue Pastoralreferent Andreas Ruiner vorgestellt. Im Januar hat er seine 25-Prozent-Stelle in der Seelsorgeeinheit Rems-Welland angetreten und wird Pfarrer Andreas Frosztega bei der Firmvorbereitung unterstützen und sich der Jugendarbeit in der SE widmen. Der Kirchengemeinderat hieß Andreas Ruiner herzlich willkommen und freut sich sehr auf die Zusammenarbeit.
Kirchenpflegerin Ursula Mößner stellte dem Gremium die Jahresrechnung 2021 vor. Diese wurde von Elke Eisele, stellvertretende KGR-Vorsitzende, vorab geprüft. Die Jahresrechnung wurde einstimmig festgestellt und liegt nun zwei Wochen lang zur Einsicht im Pfarrbüro aus.
Bei der Sternsinger-Aktion sammelten 14 Kinder und Jugendliche rund 3500 Euro. Die endgültige Summe steht erst im Februar fest, wenn alle Überweisungen eingegangen sind. Die Spende geht zentral über Aachen an Kinderschutzprojekte unter dem Sternsinger-Motto „Kinder stärken, Kinder schützen – in Indonesien und weltweit“.
In seiner Sitzung hat der Kirchengemeinderat darüber hinaus die Klausurtagung der Seelsorgeeinheit Rems-Welland am 13. und 14. Januar auf dem Schönenberg in Ellwangen Revue passieren lassen. Einen sehr wichtigen Stellenwert hat für alle drei Gemeinden der Seelsorgeeinheit die Jugendarbeit. Gemeinsam mit Pfarrer Andreas Frosztega und dem neuen Pastoralreferenten Andreas Ruiner wollen die Kirchengemeinderäte Angebote für Kinder und Jugendliche neu beleben – natürlich in Zusammenarbeit mit ihnen. Denn, da waren sich alle einig, wissen die jungen Leute selbst am besten, welche Aktivitäten sie in der Kirchengemeinde vermissen – das könnten zum Beispiel eine Kinderkirche und regelmäßige Aktionen für Ministranten sein.
Außerdem nahmen sich die drei Gemeinden während der Klausur den Gottesdienstplan für die Zeit mit nur einem Pfarrer vor und arbeiteten diesen aus. Ein weiterer wichtiger Tagesordnungspunkt war die Öffentlichkeitsarbeit. Sibylle Schwenk vom Dekanat Ostalb erläuterte die Fundamente der Öffentlichkeitsarbeit und betonte, wie wichtig ein SE-übergreifendes Erscheinungsbild ist. Das Gremium beauftragte den Öffentlichkeitsausschuss mit der Aufgabe, eine Corporate Identity und daraus abgeleitet ein Corporate Design zu entwickeln.
Erneut hat sich der KGR auch mit der Auferstehungsfeier befasst. Eine Arbeitsgruppe hatte im Vorfeld die unterschiedlichen Meinungen reflektiert und einen Beschlussantrag eingebracht. Der KGR hat diesem Beschlussantrag einstimmig zugestimmt, der im Folgenden im Wortlaut wiedergegeben wird:

Erklärung zur Auferstehungsfeier
Der katholische Kirchengemeinderat anerkennt die langjährige Tradition einer Auferstehungsfeier am Ostersonntagmorgen auf dem Essinger Friedhof. Der Ursprung dieser Tradition geht zurück auf die frühere stark evangelische Prägung der Gemeinde Essingen. In der Tradition und Liturgie der katholischen Kirche ist eine solche Feier jedoch unbekannt. Stattdessen wird der Verstorbenen an Allerseelen und an Allerheiligen gedacht. Aus diesem Grund und wegen der Termindichte in den Ostertagen sowie der Knappheit beim Pastoralpersonal wird die Auferstehungsfeier nicht als ökumenische Feier betrachtet und kann auch in den Gottesdienstplanungen nicht berücksichtigt werden. Als Zeichen der Verbundenheit und um diese besondere Essinger Tradition aufrecht zu erhalten, wird dennoch zukünftig der Ökumene-Ausschuss der katholischen Kirchengemeinde einen Vertreter entsenden, der bei der Auferstehungsfeier die Namen der katholischen Verstorbenen des letzten Jahres verlesen wird.

Und schließlich gibt es noch eine Änderung im KGR zu vermelden: Frau Carolin Burger wird Essingen verlassen und damit auch ihr Amt als Kirchengemeinderätin niederlegen. Frau Burger hat sich vielfältig für unsere Kirchengemeinde eingesetzt u. a. als Vorsitzende des Jugend- und des Kindergartenausschusses, in der Ministrantenarbeit, bei den Sternsingern und nicht zuletzt auch als Schriftführerin im KGR. Pfr. Andreas und der Gewählte Vorsitzende Daniel Krähmer bedankten sich mit einem Geschenk für ihr großes Engagement verbunden mit den besten Wünschen für ihre Zukunft.